REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR. COMITE PROVINCIAL DE LIEGE

RAPPEL

Les clubs de la F.F .B.M.P. sont groupés par Province, sous la tutelle d’un Comité Provincial (en abrégé C.P.).

La mission du comité provincial.

Veiller à :
- la promotion de la marche
- faire respecter par les clubs de sa province : les statuts et règlements de la FFBMP.
- l’exécution des décisions prises par le Conseil d’Administration (CA) de la FFBMP.
- l’élaboration des travaux propres à la bonne gestion de sa province.

Club membre du CP Liège.

Le club membre du Comité Provincial de Liège est : le club agréé par la FFBMP et dont le siège social est situé sur le territoire géographique de la province de Liège.

La composition du Comité Provincial.

- Le Comité Provincial est composé de cinq membres minimum et de onze membres maximum,
• élus par les clubs de la province,
• à la majorité absolue,
• lors de l’assemblée Générale (AG) du mois de septembre.
- Lorsque cela sera nécessaire, une assemblée extraordinaire sera prévue par le Comité Provincial ; un délégué de chaque club affilié y sera convoqué.
- Le Président est élu séparément par scrutin secret.
- Le Comité Provincial est renouvelable chaque année par moitié.
- Les membres sortants sont rééligibles.

Le Règlement d’Ordre Intérieur.

Un Règlement d’Ordre Intérieur (R.O.I.) est souhaité et peut être élaboré par chaque Comité Provincial et soumis ensuite à l’approbation du CA.

Section 1 GENERALITES.

1.1. CANDIDATURES.

Pour la candidature, pour la présidence du CP seuls les membres ayant fait partie du CP pendant un mandat complet peuvent poser leur candidature.

1.2. DECISIONS.

Toutes les décisions prises au sein de la province de Liège devront passer par l’intermédiaire du CP qui après les avoir examinées en fera la proposition au CA.

1.3. INFRACTION DES CLUBS.

Lorsqu’un club ne respecte pas un ou des articles des statuts ou règlements de la FFBMP et du CP, il appartient au CP de rappeler à l’ordre le club fautif.
Le C.A. sera averti de la sanction éventuelle proposée par le CP.
Le C.A. décidera de la suite à donner.

Section 2 LES REUNIONS.

2.1. REUNION DU C.P.

Une réunion mensuelle de tous les membres du CP sera organisée chaque mois.
Au cours de cette réunion les points suivants devront obligatoirement être prévus à l’ordre du jour :

a) approbation du P.V. de la réunion précédente.
b) examen des rapports des permanents des marches du mois précédent.

2.2. RAPPORT SUR LES MARCHES.

Le C.P. publiera, en même temps que la convocation aux assemblées semestrielles des clubs, un rapport sur les anomalies constatées aux marches. Section 3 CALENDRIER.

3.1. NOMBRE DE MARCHES.

Chaque club par an à droit à :

a) une marche de jour maximum 42,195Kms, organisée pendant un ou deux jours.
b) une marche de nuit ou d’après-midi.
c) une marche de plus de 42,195Kms, organisée sur un ou deux jours, et prévue au même date que la marche de jour, d'après-midi ou de nuit.
d) une marche d’après-midi en semaine sauf les week-ends et les jours fériés.

3.2. MARCHE EN CIRCUITS.

Les marches annoncées dans le calendrier fédéral doivent mentionner si les distances sont effectuées en un ou plusieurs circuits.

3.3. MARCHES ENONCEES EN HEURES.

Les marches énoncées en heures ne peuvent pas être inférieures à 12 heures.

3.4. CESSATION D’ACTIVITE.

Lorsqu’un ou plusieurs clubs de la FFBMP cessent d’organiser sa marche pour cause de dissolution les dates ainsi libérées peuvent être occupées par un autre club. S'il y a plusieurs clubs intéressés, c'est le club le plus ancien qui a la priorité. Dans tous les cas, ils doivent obtenir l'accord du C.P.

Section 4 ASSEMBLEE GENERALE C.P. DES CLUBS DE LA PROVINCE.

4.1. DATE DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU C.P. LIEGE

Chaque année, au cours du mois de septembre, les clubs de la province seront réunis pour :
a) tenir leur assemblée générale afin d’exécuter les points mis à l’ordre du jour par le règlement du C.A. sur les comités provinciaux.
b) Elire les personnes qui seront présentées au vote de la prochaine assemblée générale de la FFBMP pour représenter la province de Liège au C.A.

Section 5 RAPPORT A FOURNIR PAR LES CLUBS.

5.1. Les clubs feront parvenir au secrétariat du C.P. pour le 15 août au plus tard : Le nom des candidats que le C.P. pourrait proposer au vote de l’assemblée générale de la province pour occuper une fonction au sein du C.A. l’année suivante.

Section 6 ADMISSION DES NOUVEAUX CLUBS.

6.1. PROCEDURE :

En plus des formalités prévues au règlement de la FFBMP les nouveaux clubs se soumettrons aux points suivants :
a) s’il y a déjà un ou des clubs FFBMP dans un rayon de 12Kms, à partir de la localité d’un nouveau club, c’est le C.P. qui donne son avis.
b) s’il n’y a pas de club FFBMP dans l’entité du nouveau club, c’est le C.P. qui donne son avis.
c) le nouveau club sera admis lors de la prochaine assemblée générale provinciale de la province de Liège.
d) pour organiser ses marches, il est évident que le nouveau club devra rester dans les limites raisonnables par rapport à sa localité.
e) chaque club doit organiser sa marche au départ de son entité

6.2. REMARQUES SUR L’ADMISSION DE NOUVEAUX CLUBS.

Les clubs de la province de Liège qui, suite à la présentation d’un nouveau club lors d’une assemblée des clubs de Liège auraient des remarques à formuler sur ce nouveau club devront transmettre ces remarques au C.P., au plus tard dans le mois qui suit l’assemblée.

6.3. CHANGEMENT DE LOCALISATION.

Si un club veut déplacer à titre définitif son lieu de départ en dehors de l’entité fixée initialement; il doit introduire une demande auprès du C.P. qui la proposera à l’avis des autres clubs lors de la prochaine assemblée générale. La décision finale se faisant par vote secret à cette même assemblée.

Section 7 SANCTIONS.

Les clubs qui n’assistent pas aux deux assemblées annuelles des clubs de la province de Liège seront redevables d’une somme de 25€ à la FFBMP.

Section 8 CIRCUITS.

8.1. Pour les marches organisées le même jour par des clubs différents de la province de Liège, si des difficultés se présentent entre clubs sur le chevauchement du tracé des circuits, c’est le club de la commune ou de l’entité qui aura priorité pour le tracé de son circuit dans sa commune ou de son entité.

Section 9 LES BADGES.

9.1. Les badges clubs faisant mention d’un kilométrage ne peuvent être vendus qu’aux marcheurs qui ont effectué la distance reprise sur les badges.

Section 10 MARCHES.

10.1 Si les clubs, lors de leurs marches, organisent un pointage des clubs, ils ne peuvent prendre en considération qu’une seule carte par marcheur.

10.2 Si le pointage du nombre de marcheurs de chaque club se fait dans la salle de départ de la marche, il est interdit d’afficher dans la salle un tableau avec le nombre de marcheurs. 10.3 Lors des marches d'après-midi, le marcheur qui part sans carte n'a pas droit à l'inscription du kilométrage dans son carnet.